Kako pripremiti firmu za snimanje promotivnog videa

Najbolji promotivni video ne počinje dolaskom kamere. Počinje dogovorom o tome šta gledalac treba da razume o vašoj firmi. Kada je ta jedna stvar jasna, mnogo lakše biramo sagovornike, prostor i kadrove rada.

Ova priprema ne mora da traje nedeljama. Za većinu manjih firmi dovoljan je jedan dobar razgovor, kratak plan i osoba koja će tog dana donositi odluke.

Odredite kome se obraćate

Video za buduće kupce ne govori isto što i video za zapošljavanje. Kupca zanima kako rešavate njegov problem. Kandidata za posao zanimaju ljudi, način rada i atmosfera. Investitoru su važni proces, kapacitet i pouzdanost.

Pokušaj da se sve kaže u jednom videu obično završi opštim rečenicama koje bi mogla da izgovori bilo koja firma. Bolje je izabrati jednu publiku i jednu glavnu poruku.

Izaberite ljude koji poznaju posao

Pred kamerom ne mora da bude direktor. Često je bolji izbor osoba koja svakodnevno radi sa klijentima, proizvodom ili timom i ume da objasni posao svojim rečima.

Ne preporučujemo učenje celog teksta napamet. Tada se čuje da osoba pokušava da se seti sledeće rečenice. Bolje funkcionišu kratke teme i razgovor u kojem postavljamo pitanja. Odgovori se kasnije sklapaju u jasnu celinu.

Ako neko ima tremu, planiramo više kratkih pokušaja. Prva verzija retko mora da bude finalna.

Pripremite prostor kao da dolazi važan klijent

Kamera vidi sitnice koje zaposleni više ne primećuju. Produžni kabl ispod stola, prazna kutija na polici, različite flašice vode i papiri zalepljeni trakom lako odvuku pažnju.

Dan pre snimanja uradite kratak obilazak:

• Sklonite privatne podatke, lozinke i dokumenta koja ne smeju da se vide.
• Očistite radne površine, stakla i proizvode.
• Proverite sijalice i rasvetu u prostorijama koje koristimo.
• Pripremite primerke proizvoda bez oštećenja.
• Isključite muziku i uređaje koji stvaraju nepotrebnu buku.
• Obavestite zaposlene kada i gde se snima.

Prostor ne treba da bude sterilan. Treba da izgleda uredno i stvarno, kao radno mesto na kojem se posao zaista odvija.

Napravite raspored stvarnih aktivnosti

Ako želite kadrove proizvodnje, sastanka, pakovanja ili rada sa klijentom, te aktivnosti moraju da se dese dok je ekipa na lokaciji. Nije dovoljno reći da „uvek ima posla” ako su svi važni koraci zakazani za sledeći dan.

Zapišite koje scene moramo da uhvatimo i ko je potreban za svaku od njih. Grupisanje po prostorijama štedi vreme. Prvo snimimo sve što se događa u kancelariji, zatim prelazimo u radionicu ili prodajni prostor.

Garderoba treba da prati firmu

Zaposleni treba da izgledaju kao oni, samo urednije pripremljeni. Ako se u firmi nose uniforme ili zaštitna oprema, koristimo njih. Ako je radno okruženje opušteno, nema potrebe da svi obuku odela samo zato što dolazi kamera.

Sitni gusti dezeni mogu neprijatno da trepere na snimku. Veliki tuđi logotipi odvlače pažnju, a potpuno bela garderoba ume da bude zahtevna pod jakim svetlom. Jednobojna odeća u bojama koje se međusobno slažu obično radi dobro.

Sakupite materijal koji već postoji

Pre snimanja pošaljite logo u kvalitetnom formatu, boje brenda i tačan način pisanja naziva firme. Ako video treba da sadrži stare fotografije, grafike, nacrte ili snimke procesa koji tog dana ne možemo ponoviti, prikupite ih unapred.

Proverite i prava korišćenja. Fotografija pronađena u staroj prezentaciji ne mora automatski da bude bezbedna za reklamnu kampanju.

Dogovorite jednu osobu za povratne informacije

Kada pet ljudi šalje izmene odvojeno, komentari se često ponavljaju ili međusobno poništavaju. Odredite osobu koja poznaje cilj projekta, prikupiće mišljenja i poslati jedan usaglašen spisak.

Komentar „nešto ovde ne radi” teško je primeniti. Mnogo više pomaže: „na 00:18 zameniti kadar jer se vidi stara ambalaža”. Precizan komentar ubrzava montažu i smanjuje broj krugova izmena.

Šta treba da bude spremno do dana snimanja

Za kraj, dovoljno je da imate:

1. Jednu glavnu poruku.
2. Potvrđene sagovornike.
3. Uređen prostor i pripremljene proizvode.
4. Raspored aktivnosti koje snimamo.
5. Logo i postojeće materijale.
6. Osobu koja odobrava konačnu verziju.

Sve ostalo rešavamo kroz plan produkcije. Ako još niste sigurni koliko ljudi, sati ili lokacija projekat zahteva, pogledajte šta utiče na cenu reklamnog videa ili nam pošaljite kratak opis firme i cilja.